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中药饮片运输管理规程

发表时间:2018-03-30 09:00


中药饮片运输管理规程


目的:规范中药饮片运输管理,保证产品运输过程的质量安全。

适用范围:本企业中药饮片运输管理。

责任者:质量管理部、销售部对本规程的实施责任。

正文

销售部负责销售中药饮片的装卸、运输与配送,规范操作销售药品的装卸、运输与配送。

中药饮片装卸

2.1中药饮片装卸必须在装卸作业区进行,装卸作业区须有顶棚,防止日光直晒或雨淋。

2.2启运时应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。

2.3销售员与运输员共同确定运输路线,确定购货单位配送运输顺序。

2.4装车时,运输员负责按购货单位配送运输顺序合理堆码,并分类堆放。

2.4.1按药品外包装标示的要求搬运、装卸药品。

2.4.2对怕压、易碎的,要严格控制堆放高度,轻拿轻放,文明操作。

2.4.3质量、耐压的中药饮片置于车厢底部,质轻、易碎、怕挤、怕压中药饮片可置于车厢中、上部。

药品运输应根据中药饮片的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题,减少货物损失,降低运输费用。

3.1采用封闭式的货物运输工具。

3.2运输时,根据中药饮片的包装条件及数量、路途远近等情况,对车厢进行必要的加固、捆绑、并采用相应的防雨、防晒设施加以封盖,严防中药饮片损坏、丢失。

发运中药饮片时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运。运输中药饮片过程中,运载工具应当保持密封。

4.1运输途中应尽量减少中转环节,减少装卸搬运次数,减少运输途中停留,缩短货物在途时间。

4.2运输过程中要轻装轻卸,杜绝野蛮装卸。

药品运输应在规定的时限内送达,已装车的药品应及时发运并尽快送达。防止因在途时间过长影响药品质量。

运输员负责采取运输安全管理措施,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。

6.1由销售员陪同送货。启运前,应检查车辆安全状况,并上锁。

6.2运输途中保持车辆密封,注意安全行驶。

6.3在通过路况复杂路段时,减速行驶的同时,应注意观察车辆安全状况。

6.4尽量不在人员繁杂的场所停留,或尽可能较少留时间。

6.5尽量避免夜间行驶。夜间行驶时,注意携带安全防护工具,如强光手灯、棍棒等。

6.6紧急状况时,注意报警。

配送交接

7.1运输员按照购货单位配送运输顺序,及时送达购货单位。

7.2销售员负责按照随货同行联与购货单位交接药品。交接药品时,一并交接同批号的销售药品合格证明文件。

7.3配送交接后,销售员负责指导购货单位在药品运输记录上签字,并注明到货时间。

如运输路途较远、运输成本过高时,可以委托其他单位运输。委托运输必须符合以下要求:

8.1委托运输中药材、中药品片、销售部负责申请,报质管部审核,销售管理负责人批准。未经审批,不得擅自委托运输。

8.2委托其他单位运输前,销售部负责索取承运单位的运输资质文件、运输设施设备证明、设施设备验证文件、承运人员资质证明等相关资料。并配合质量管理部,并承运方的运输设施设备、人员资质、质量保障能力、安全运输能力、风险控制能力等进行审计,形成审计报告,并存档。符合条件以及中药材、中药饮片储存要求的,方可委托。

8.3销售部负责与承运方签订运输协议,明确药品质量责任、遵守运输操作规程和在途时限等内容。

8.4销售部负责建立委托运输药品记录,实现运输过程的质量追溯。

8.4.1记录内容包括:发货时间、发货地址、发货单位、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、总重量、运输方式、委托经办人、承运单位、车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。

8.4.2记录至少保存5年、

8.5销售部负责要求并监督承运方严格履行委托运输协议,按时交货,防止因在途时间过长影响药品质量。

8.5.1当出现突发事件、紧急事件时,销售部负责督促并跟踪承运方及时处置。必要时,再委托其他单位运输。

8.5.2对运输意外事件,造成损失的,销售部负责向承运方索赔。

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